Privacy bij solliciteren

Vacaturebank.eu is een platform van EenvoudigHR B.V., de onderneming achter WorkVine. Via vacaturebank.eu kunnen organisaties vacatures publiceren en sollicitaties ontvangen en behandelen binnen WorkVine.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De organisatie waarbij je solliciteert is verantwoordelijk voor de verwerking van je sollicitatiegegevens. Deze organisatie bepaalt voor welke vacature je gegevens worden gebruikt, wie je sollicitatie beoordeelt, hoe de sollicitatieprocedure verloopt en hoe lang je gegevens worden bewaard.

De naam van de verantwoordelijke organisatie staat vermeld bij de vacature waarop je solliciteert.

EenvoudigHR B.V. levert en beheert WorkVine en vacaturebank.eu. Voor het technisch ontvangen, opslaan en beschikbaar stellen van je sollicitatiegegevens verwerkt EenvoudigHR B.V. deze gegevens namens de organisatie waarbij je solliciteert.

Voor persoonsgegevens die EenvoudigHR B.V. voor eigen doeleinden verwerkt, zoals het beveiligen en beheren van vacaturebank.eu en het verwerken van analytische gegevens waarvoor toestemming is gegeven, is EenvoudigHR B.V. zelf verantwoordelijk.

Welke gegevens worden verwerkt?

Welke gegevens worden gevraagd, hangt af van de vacature en de instellingen van de organisatie. Het kan onder andere gaan om:

• je voornaam en achternaam;
• je e-mailadres en telefoonnummer;
• je motivatie;
• je LinkedIn-profiel, wanneer je dit zelf opgeeft;
• je cv en andere documenten die je zelf uploadt;
• je antwoorden op vragen die bij de vacature horen;
• je keuze om wel of niet in de talentpool van de organisatie te worden opgenomen.

Waarvoor worden je gegevens gebruikt?

Je sollicitatiegegevens worden gebruikt om:

• je sollicitatie voor de gekozen vacature te ontvangen en te registreren;
• je geschiktheid voor de functie te beoordelen;
• contact met je op te nemen over de sollicitatieprocedure;
• de voortgang en uitkomst van de sollicitatie vast te leggen;
• de sollicitatieprocedure technisch en organisatorisch te ondersteunen;
• je gegevens, uitsluitend na afzonderlijke toestemming, te bewaren en je te benaderen voor toekomstige vacatures.

Talentpool

Toestemming voor opname in een talentpool staat los van je sollicitatie voor de gekozen vacature. Je kunt daarom solliciteren zonder toestemming te geven voor opname in de talentpool.

Wanneer je toestemming geeft, mag de organisatie je gegevens gedurende de bij die toestemming vermelde periode bewaren en gebruiken om je te benaderen voor andere passende vacatures.

Je kunt een gegeven toestemming later intrekken. Het niet aanvinken van de optionele talentpoolkeuze bij een nieuwe sollicitatie geldt niet automatisch als intrekking van toestemming die je eerder hebt gegeven.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

De organisatie waarbij je solliciteert bepaalt de bewaartermijn voor je sollicitatiegegevens. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de sollicitatieprocedure, de geldende bewaartermijn en eventuele wettelijke verplichtingen van de organisatie.

Wanneer je toestemming geeft voor opname in de talentpool, geldt de bewaartermijn die bij die toestemming wordt vermeld. Na afloop van de toepasselijke termijn worden je persoonsgegevens verwijderd of, waar van toepassing, geanonimiseerd.

Wie kan je gegevens bekijken?

Je sollicitatiegegevens zijn alleen beschikbaar voor bevoegde personen die namens de organisatie bij de vacature en sollicitatieprocedure betrokken zijn.

EenvoudigHR B.V. en de technische dienstverleners die nodig zijn voor het aanbieden van WorkVine en vacaturebank.eu kunnen je gegevens verwerken voor hosting, opslag, communicatie, beveiliging en technisch beheer. Zij mogen de gegevens niet voor eigen wervingsdoeleinden gebruiken.

Je privacyrechten

Je kunt onder andere vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens of beperking van de verwerking. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken, voor zover dat recht in jouw situatie van toepassing is.

Voor vragen over een specifieke sollicitatie of voor het uitoefenen van je privacyrechten neem je eerst contact op met de organisatie waarbij je hebt gesolliciteerd. De contactgegevens van deze organisatie staan bij de vacature of in de communicatie over je sollicitatie.

Voor vragen over de werking van WorkVine of vacaturebank.eu kun je contact opnemen met EenvoudigHR B.V. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en analytische gegevens

Vacaturebank.eu gebruikt technisch noodzakelijke voorzieningen om de website veilig en correct te laten functioneren. Analytische gegevens worden alleen verwerkt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

De persoonsgegevens, documenten en antwoorden die je in het sollicitatieformulier invult, worden niet als analytische gebeurtenissen vastgelegd.

Over EenvoudigHR B.V.

Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026